Proiectele de Implementare în “Lumea lui Trebuie” sau Partea distractivă a implementării

Autor:
Data: 16-04-2014

TREBUIE. Într-o formă sau alta este senzația pe care o experimentăm în orice proiect de implementare. Cu toții concepem liste, trasăm direcții cu CE TREBUIE și NU TREBUIE făcut. Implementarea se desfașoară în “lumea lui Trebuie” o lume guvernată de responsabilitate, asumare, termene limită, bugete. În condițiile acestea pe parcursul unui proiect de implementare intervine oboseala și apoi, odată cu ea și demoralizarea. Și toate astea doar pentru că uităm că proiectele de implementare pot avea și partea lor distractivă. La urma urmei, noi, implementatorii facem asta pentru că ne place. E adevărat că suntem o specie extrem de optimistă, dar dacă ne place, sigur e și pentru că poate fi distractiv. La fel poate fi și pentru cei deciși să implementeze un ERP. În majoritatea cazurilor angajamentul implementării unui ERP poate fi extrem de disruptiv și consumator de timp pentru toți cei implicați – de la manageri până la […]

Despre Vechi și Nou

Autor:
Data: 11-03-2014

sau Despre Reticența la schimbare a utilizatorilor și despre cum se transformă din adversari în aliați odată cu trecerea timpului și cu obicinuirea cu noul ‘program’. N-ați avut senzația că vă aflați pe un câmp de luptă,  atunci când utilizatorii încep în sfârșit lucrul în ‘noul program’? Eu da, all the time, sau în cea mai mare parte a implementărilor. Într-un fel, implementarea unui ERP, aka ‘noul program’ este un război ’ iar noi, implementatorii suntem cei din linia intâi. Ca să fiu mai clar: unde se petrece conflagrația, cine este inamicul și cine sunt aliații? Terenul: este întotdeauna nou, plin de surprize și capcane: ești  în deplasare, pe terenul clientului. Aliații: sunt puțini, extremi de prețioși și foarte volatili:cînd ai mai mare nevoie de ei, nu sunt prezenți :). Sunt de obicei acei stakeholderi care doresc să depășească stadiul curent și doresc ceva mai bun pentru ei și pentru […]

Trainingul – unul dintre factorii care asigură succesul în implementarea și menținerea unui sistem integrat de gestiune în organizație

Autor:
Data: 06-03-2014

Sistemele ERP sunt in continuă schimbare datorită, în primul rând modificărilor din organizație și a  actualizărilor generate de acestea, care duc la necesitatea de a adăuga/dezvolta noi funcţionalităţi, precum și datorită modificărilor legislative. În plus, creşterea numărului de utilizatori si sistemului integrat de gestiune (ERP)  în organizaţie, precum şi migrarea acestora duc la necesitatea de training în mod recurent. În concluzie, training-ul de ERP este o activitate care nu se face o singură dată, ci trebuie continuată de câte ori este nevoie. Si pentru a asigura continuitatea, crearea unui program de training si a materialelor necesare pentru buna desfășurare a acestuia sunt esențiale. Suportul de curs necesar selectează informaţiile şi procedurile de lucru, le organizează într-o structură unitară, antrenând criterii andragogice. Acestea din urmă impun conţinuturi care să stimuleze dezvoltarea gândirii critice, capacităţile cognitive, aplicarea cunoştinţelor, dezvoltarea atitudinilor, dezvoltarea capacităţilor de cooperare, transferul informaţiilor spre alte situaţii sau de la […]