BITSoftware - o companie activă! Comunicate de presă.

BITSoftware a adaptat soluţiile sale ERP la noile reglementări referitoare la Declaraţia 394 impuse prin Ordinul ANAF 3596/2011. Astfel, datele necesare declaraţiei sunt pregătite în Socrate+, respectiv SocrateOpen, şi exportate în format xml. Acest fişier se validează cu aplicaţia indicată de ANAF şi tot cu aceasta se va face exportul în forma finală, care se va depune electronic sau pe suport informatic.

Ordinul 3596/2011 stabileşte o nouă perioadă de raportare, precum şi o nouă modalitate de depunere a formularului. Astfel, actul normativ prevede că începând cu 1 februarie 2012 perioada de raportare pentru această declaraţie este perioada fiscală declarată pentru depunerea decontului de taxă pe valoarea adaugată (formularul 300),  decontul de TVA putându-se depune de acum lunar, trimestrial, semestrial sau anual, până în data de 25 inclusiv a lunii următoare încheierii perioadei de raportare. Noile reglementări se aplică începând cu operaţiunile efectuate pe teritoriul naţional în luna ianuarie 2012, pentru operaţiunile privind livrările/prestările şi achiziţiile efectuate până la 31 decembrie 2011, completarea şi declararea formularului 394 făcându-se după vechile reglementări legale.

O altă noutate a Ordinului 3586/2011 este că, începând cu operaţiunile efectuate pe teritoriul naţional în luna ianuarie 2012, formularul poate fi depus şi online, în format electronic, de către contribuabilii care deţin un certificat digital.

Declaraţia 394 a fost introdusă odată cu intrarea României în Uniunea Europeană şi renunţarea la facturile fiscale tipizate. Începând din 2007, toate persoanele juridice înregistrate în scopuri de TVA în România au avut obligaţia de a raporta, semestrial, toate livrările de bunuri, prestările de servicii şi achiziţiile de bunuri şi servicii realizate, pe teritoriul României, către/de la alte persoane juridice înregistrate în scopuri de TVA în România.

Declaraţia 394 se depune pentru toate operaţiunile taxabile (conform prevederilor Codului fiscal) efectuate pe teritoriul naţional, inclusiv pentru avansuri, şi trebuie să conţină toate facturile care au fost primite în perioada de raportare, inclusiv cele care au înscrisă menţiunea „taxare inversă”, şi pentru care exigibilitatea intervine în perioada de raportare.

Pentru a putea îmbunătăţi performanţele companiilor, managerii au nevoie de o perspectivă completă şi în timp real asupra tuturor indicatorilor de performanţă ai afacerii pe care o conduc. Procesul continuu şi imperativ de luare a deciziilor de business se bazează pe raportarea la valorile-cheie, analiza riguroasă a datelor şi monitorizarea indicatorilor de performanţă, acest ciclu complet de analiză a afacerii permiţând managerilor să-şi perfecţioneze modul în care gestionează activităţile.

Pentru companiile din retail şi distribuţie, de exemplu, a avea o imagine clară asupra tipului de produse dorite de clienţi şi a produselor care trebuie să se afle în permanenţă în stoc reprezintă o chestiune de „viaţă sau moarte”. Iar pentru a veni în sprijinul acestora, BITSoftware a completat soluţia sa de business intelligence SocrateBI cu un modul de analiză şi raportare stocuri şi inventar.

Astfel, cu ajutorul modulului „Inventory and Stock Analysis Module” (ISAM), managerii pot de acum obţine în timp real răspunsuri la întrebări de genul: „care este media cantităţii vândute pentru zilele cu stoc”, „care este valoarea vânzărilor şi stocurilor pentru fiecare produs”, „care sunt produsele pentru care există stoc dar nu sunt vânzări” sau „care este stocul curent şi valoric pe categorii de produse, subcategorii şi mărci?”.

SocrateBI ISAM conţine un set de rapoarte operaţionale care ajută companiile să poată observa tendinţe în procesul de vânzare sau care afişează informaţii specifice, detaliate, despre stocul cantitativ, valoric, cantitatea medie vândută şi altele. Prin utilizarea acestor rapoarte puteţi urmări produsele cu stoc, dar fară vânzări, identificând astfel produsele neperformante şi stabilind o nouă strategie cu privire la aceste produse, pentru a evita blocajele financiare ca urmare a aprovizionării excesive cu produse greu vandabile.

Noul modul de analiză şi raportare vă oferă, de asemenea, o imagine clară asupra stocurilor curente şi a valorii acestora, permiţându-vă eficientizarea procesului de aprovizionare printr-o mai bună gestiune a necesarului de noi comenzi sau prin relocarea anumitor produse dintr-o gestiune în alta.

Modulul ISAM include şi alte rapoarte de analiză importante, precum:

• Cantitatea medie vândută pe zile cu stoc
• Data ultimei vânzări pentru produse cu stoc 0 în ultimile 30 de zile
• Vânzări versus Stoc

Modulul „Analiză stocuri şi inventar” (ISAM) completează paleta de module disponibile în SocrateBI şi lansate la mijlocul lunii noiembrie 2011, respectiv Modulul de Analiză şi Raportare financiară (FRAM), Modulul de Analiză şi control al proiectelor (PCAM) şi Modulul de Analiză a vânzărilor şi a relaţiei cu clienţii (SCAM).

SocrateBI are la bază platforma MicroStrategy, MicroStrategy fiind cel mai mare furnizor independent de soluţii de Business Intelligence din lume. Companiile pot rula analizele direct pe bazele de date din Socrate ERP sau, datorită interfeţelor deschise şi a conectorilor pentru integrare, SocrateBI poate fi utilizat şi cu orice alt sistem ERP.

Competiţia tot mai acerbă şi nevoia de a reduce cât mai mult costurile operaţionale au determinat tot mai multe companii să îşi îndrepte privirea spre sisteme şi aplicaţii online, al căror preţ de achiziţie şi întreţinere poate ajunge chiar şi la o treime din costurile pe care le implică o soluţie tradiţională, pe bază de licenţă. Google Apps este, în acest moment, cea mai cunoscută şi utilizată suită de aplicaţii online de comunicare şi colaborare, care aduce companiilor beneficii imense legate de micşorarea costurilor şi eficientizarea activităţii, reprezentând viitorul standard în comunicaţiile de business. Peste 4 milioane de companii din întreaga lume folosesc deja astfel de aplicaţii, iar în fiecare zi alte 3000 de companii renunţă la aplicaţiile tradiţionale şi migrează spre GoogleApps.

Google Apps pentru Business vine cu o serie de facilităţi suplimentare faţă de tradiţionalele soluţii IT pentru business. În primul rand, toate datele şI informaţiile dumneavoastră sunt stocate în cloud, ceea ce înseamnă că le puteţi accesa de oriunde, în orice moment, conectându-vă la Internet. Google Apps pentru Business înseamnă instrumente de colaborare şi comunicare precum Gmail, GTalk, Calendar Google, Documente Google, Grupuri Google şi Site-uri Google. Astfel, cu un abonament de 50 de dolari pe utilizator pe an, veţi obţine o suită întreagă de instrumente online care pot salva timp şi bani pentru afacerea dumneavoastră.

Primul avantaj mare al Gmail este că funcţionează în cloud. Şi, cu 25 de Gb capacitate de stocare pe utilizator, este puţin probabil că veţi avea vreodată nevoie să faceţI curat în Inbox sau să ştergeţi mesaje vechi. În plus, în Gmail e-mail-urile cu subiecte identice sau conexe sunt grupate împreună, astfel încât să puteţi vedea toate mesajele trimise şi primite pe un subiect într-un singur loc. Gmail are, de asemenea, o caracteristică de chat construită chiar în interfaţă, care vă permite să trimiteţi o actualizare rapidă sau să discutaţi un proiect cu un angajat chiar dacă nu sunteţi în acelaşi birou. Iar sesiuni de chat sunt, de asemenea, stocate în Gmail, astfel încât să le puteţi căuta şi să vă folosiţI de ele mai târziu.

În plus, Gmail oferă câteva setări suplimentare pentru inbox-ul dumneavoastră, care pot fi extrem de valoroase pentru utilizarea în scop de business:

• „Tweaks Signature” pune automat semnătura dvs. de e-mail înainte de textul mailului la care răspundeţi.
• „Detectorul de ataşamente” vă va notifica dacă aţi menţionat o ataşare într-un e-mail, dar aţI uitat să o adăugaţi.
• „Undo Send” vă permite ca timp de câteva secunde după ce aţi trimis un mesaj să faceţi clic pe „undo” în cazul în care aţi uitat ceva sau aţi trimis mesajul în altă parte din greşeală.

Google Docs este o suită online pentru procesare de text, realizare de prezentări (similare PowerPoint-ului) şi tabele, toate datele fiind salvate în cloud. Iar pentu că datele sunt online, orice fişier la care lucraţi poate fi partajat cu membrii echipei. În plus, puteţi seta permisiuni specifice pentru utilizatori pentru a vizualiza şi edita documentele. Puteţi, de asemenea, acorda permisiunea de a vizualiza şi edita documente şi pentru cei care îşi desfăşoară activitatea în afara biroului, eficientizând astfel schimbul de informaţii şi de prezentări cu clienţii sau colegii.

Google Calendar oferă o modalitate eficientă şi intuitivă de a ţine întâlniri şi evenimente sincronizate în afacerea ta. Cu partajarea calendarului şi permisiunile similare cu cele din Docs, aveţi posibilitatea să adăugaţi calendarele altor angajaţi la calendarul propriu, şi invers, putând astfel să vedeţi şi să gestionaţi întregul timp de lucru al echipei. Google Calendar este şi un instrument inteligent pentru şedinţele de coordonare sau planificare a activităţii angajaţilor, pentru a evita astfel conflictele de programare.

Site-urile Google reprezintă un instrument de dezvoltare web pe care le puteţi folosi pentru a crea centre de informare online pentru angajaţi. Site-urile pe care le creaţi există în domeniul dvs. Google Apps, pot fi publice sau private, şI puteţI seta permisiuni pentru angajaţi pentru a adăuga, modifica sau vizualiza informaţiile postate.

Grupurile Google au fost, mult timp, forumuri publice, unde utilizatorii de pe web se adunau pentru a discuta despre interese specifice sau pentru a obţine suport tehnic. Acum, utilizarea grupurilor de discuţii de afaceri şi management de proiect creează o bază de date comună şi de căutare de informaţii la care angajaţii pot merge înapoi ori de câte ori este nevoie.

Puteţi achiziţiona şi implementa Aplicatiile Google pentru business prin BITSoftware, partener autorizat GoogleApps. Google Apps de la BITSoftware înseamnă nu numai achiziţia unui abonament anual, ci şi servicii profesionale de instalare şi migrare, şcolarizare utilizatori şi integrare cu alte aplicaţii. Iar pentru a veni în sprijinul companiilor care doresc să-şi micşoreze costurile pentru utilizarea unei soluţii de mail şi de colaborare şi să-şi eficientizeze activitatea, BITSoftware lansează cu o ofertă specială valabila până în 15 februarie 2012: firmele care achiziţionează Google Apps Premier Edition de la BITSoftware, pentru minim 10 utilizatori, vor beneficia de asistenţă la instalare, activare cont Google şi găzduire DNS gratuite.