Complexul Rezidențial Cosmopolis, care este una dintre cele mai rapide și mai mari dezvoltări rezidențiale din Romania, în partea de nord a Bucureștiului. Astăzi voi vorbi în numele High Construction, una dintre companiile cheie din cadrul grupului nostru, de fapt antreprenorul principal, responsabil pentru construcția Cosmopolis. În această prezentare, doresc să vă împărtășesc cum am transformat proiectul nostru și operațiunile financiare, utilizând sistemul SocrateERP, dezvoltat de BITSoftware.
Această soluție ERP ne-a ajutat să realizăm îmbunătățiri măsurabile în ceea ce privește eficiența, controlul stocurilor și luarea deciziilor. În această sesiune, pentru a fi mai ușor de urmărit, vreau să-mi structurez prezentarea pornind de la câteva întrebări cheie, pentru a vă arăta ce provocări am avut înainte de implementare și ce rezultate am obținut după implementare.

Prima întrebare: Cum vă gestionați procesele înainte de implementarea?

implementăm SocrateERP în 2021. Înainte de 2021, ne bazam pe mai multe fișiere Excel și pregăteam manual rapoarte pentru a controla costurile, a gestiona achizițiile și stocurile din depozit. Fiecare departament, în special biroul tehnic și cel financiar, petrecea multe ore în fiecare săptămână colectând și comparând date din diferite surse. Nu aveam un sistem centralizat, așa că nu puteam urmări aproape nimic în timp real și era dificil să obținem o imagine clară a stării financiare a proiectului.

Întrebarea 2: Ce v-a determinat să achiziționați și implementați SocrateCloud ERP?

De fapt, aveam nevoie de o soluție care să ne centralizeze operațiunile și să ne reducă munca manuală. SocrateERP ne-a oferit un sistem integrat cu care puteam gestiona bugetele, achizițiile, stocurile și datele financiare, toate într-un singur loc. Faptul că SocrateERP era o soluție 100% în cloud ne permitea să accesăm informațiile oricând și de oriunde.

Întrebarea 3: Care sunt principalele îmbunătățiri pe care le-ațiobservat de la implementare?

Cea mai mare îmbunătățire este vizibilitatea în timp real. Acum putem monitoriza instantaneu bugetele, putem controla limitele la achiziții și putem urmări stocul din depozit. Totul este mai transparent și mai rapid acum. La aproximativ un an de la finalizarea implementării SocrateERP, avem suficiente informații și am început să analizăm vechimea materialelor pe baza informațiilor despre acestea, din depozit. Am început să măsurăm cât timp au stat materialele în depozit și am creat un raport de vechime.Cu aceste informații din raportul de vechime, am  putut vedea exact ce materiale mai trebuie să comandăm și în ce cantități, și ca urmare, am optimizat nivelul stocurilor, reducând astfel supra stocul. Ne-am îmbunătățit astfel fluxul de numerar, prin economisirea unui capital considerabil, din evitarea stocurilor excedentare. Acesta a fost un pas major pentru noi și acum avem o planificare mai inteligentă a stocurilor și o gestionare mai eficientă a aprovizionării.

Întrebarea 4: Cum gestionează Socrate partea de contabilitate?

De fapt, aceasta este una din funcționalitățile pe care le prețuim cel mai mult, contabilitatea fiind o parte a sistemului Socrate, ceea ce înseamnă că fiecare tranzacție, de la cererea de achiziție până la livrarea de materiale, este  reflectată automat în evidențele noastre financiare. Ne oferă încredere deplină în datele pe care le folosim pentru a lua decizii. Acesta este cu adevărat cel mai important atu al lui Socrate. Ai suficientă încredere să stai la masă atunci când iei decizii, știind că toate datele sunt corecte și că finalizezi cu declarațiile contabile.

Întrebarea 5: Ați recomanda SocrateERP altor companii din domeniul construcțiilor?

Absolut, da! Ne-am îmbunătățit semnificativ eficiența, am redus timpul de raportare și am adus structuri corecte operațiunilor noastre. Dacă încă utilizați Excel sau aveți sisteme multiple, deconectate, vă recomand cu căldură soluția SocrateERP, de la BITSoftware, pentru a vă rezolva problemele legate de luarea decizilor. Asta e tot ce am dorit să prezint despre Socrate și soluțiile BITSoftware.

 

Scroll to top